一、案例概述
山東鄒城市總工會(huì)圍繞增強(qiáng)職工維權(quán)服務(wù)效能,依托12351工會(huì)服務(wù)職工熱線平臺(tái),聚焦隊(duì)伍建設(shè)與提升服務(wù)能力,構(gòu)建起“快速響應(yīng)、高效處置、多元服務(wù)”的工單辦理體系。近年來累計(jì)辦理的106件熱線工單,辦結(jié)率和職工滿意度均達(dá)到100%,維權(quán)服務(wù)效能邁上新臺(tái)階。

鄒城市總工會(huì)在職工服務(wù)中心進(jìn)行工單案件調(diào)解
二、針對問題
▲工單流轉(zhuǎn)效率有待提升:部分工單因分類不清、流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜導(dǎo)致處理周期較長,存在響應(yīng)不及時(shí)和積壓現(xiàn)象。
▲隊(duì)伍專業(yè)能力與窗口服務(wù)功能有待加強(qiáng):基層工單處理人員力量不足且專業(yè)培訓(xùn)不夠,服務(wù)窗口功能較為單一,難以提供綜合化、專業(yè)化服務(wù),制約服務(wù)效能。
▲服務(wù)模式仍以被動(dòng)響應(yīng)為主:缺乏對工單數(shù)據(jù)的系統(tǒng)分析和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判,未能將事后處理有效轉(zhuǎn)化為事前預(yù)防,主動(dòng)服務(wù)和源頭治理能力有待增強(qiáng)。
三、主要做法
(一)優(yōu)化服務(wù)流程,夯實(shí)運(yùn)行基礎(chǔ)。
▲實(shí)行分類處置與限時(shí)辦結(jié):推行“簡單工單直接辦、復(fù)雜工單及時(shí)轉(zhuǎn)”,咨詢類、告知類工單由職工服務(wù)中心直接答復(fù),復(fù)雜工單按權(quán)責(zé)轉(zhuǎn)辦并明確時(shí)限,制定4大類14項(xiàng)工單清單,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)分類、高效流轉(zhuǎn)。
▲建立跨部門協(xié)同機(jī)制:發(fā)揮工會(huì)樞紐作用,推行“同步推送、聯(lián)合研判、協(xié)同處置”模式,聯(lián)動(dòng)人社、司法、法院、檢察、公安等部門,形成工單處置合力。
▲整合政策案例資源:建立政策知識(shí)庫和典型案例庫,為一線人員提供實(shí)時(shí)查詢與操作支持,提升工單一次性解答率與處置效率。
(二)強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),打造專業(yè)服務(wù)窗口。
▲組建專業(yè)化工單處理隊(duì)伍:組建42人的縣、鎮(zhèn)街兩級工單處理隊(duì)伍,通過集中培訓(xùn)、案例剖析、模擬演練等方式,系統(tǒng)提升接單派單、政策解讀和初步處置能力。整合勞動(dòng)法律監(jiān)督員、集體協(xié)商指導(dǎo)員、勞動(dòng)爭議調(diào)解員等1000余人專業(yè)資源,形成協(xié)同支持網(wǎng)絡(luò)。

鄒城市總工會(huì)培訓(xùn)調(diào)解員隊(duì)伍
▲創(chuàng)新“前臺(tái)+功能室”集成服務(wù)模式:將幫扶救助、就業(yè)創(chuàng)業(yè)等6類服務(wù)進(jìn)行“物理聚合”,整合為“綜合受理”前臺(tái),實(shí)行“無差別受理、一站式辦結(jié)”。同時(shí),強(qiáng)化服務(wù)支撐,打造勞動(dòng)爭議調(diào)解、訴調(diào)對接、心理關(guān)愛、技能培訓(xùn)等專業(yè)功能室,實(shí)現(xiàn)從“單一熱線接聽”到“‘一站式’綜合服務(wù)”的升級。
▲建立正向激勵(lì)與跟蹤問效機(jī)制:將工單辦理時(shí)效與質(zhì)量作為服務(wù)窗口人員評優(yōu)評先、典型選樹的重要依據(jù)。市總工會(huì)定期組織核查,壓實(shí)市、鎮(zhèn)街、企業(yè)工會(huì)三級責(zé)任,以實(shí)效激發(fā)隊(duì)伍積極性,提升整體服務(wù)效能。
(三)注重工單賦能,推進(jìn)源頭治理。
▲加強(qiáng)工單數(shù)據(jù)分析:建立“評效問需”機(jī)制,聚焦辦結(jié)率、處理時(shí)長、滿意度等指標(biāo),形成分析報(bào)告,精準(zhǔn)識(shí)別欠薪、社保、安全等高發(fā)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。
▲開展線下靶向服務(wù):針對高頻問題,推出“普法四進(jìn)”“勞動(dòng)用工法治體檢”等12項(xiàng)線下服務(wù),今年累計(jì)舉辦法治講座42場,為89家企業(yè)提供合規(guī)診斷。組建由法律、心理等60名專家組成的“暖心服務(wù)隊(duì)”,年服務(wù)超2000人次,筑牢“未訴先防”防線。

鄒城市總工會(huì)開展法律服務(wù)進(jìn)企業(yè)活動(dòng)
▲打造線上服務(wù)平臺(tái):整合資源打造“鄒魯惠工之家”主品牌,開發(fā)政策精準(zhǔn)推送的法律“云課堂”、在線心理疏導(dǎo)等6個(gè)子品牌,累計(jì)線上服務(wù)職工5萬余人次,實(shí)現(xiàn)從“人找政策”到“政策找人”、從“事后處置”到“事前預(yù)防”的服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。
四、經(jīng)驗(yàn)啟示
▲流程機(jī)制創(chuàng)新破解效能瓶頸:通過分類處置、限時(shí)辦結(jié)和跨部門協(xié)同,有效破解工單積壓與協(xié)同難題,實(shí)現(xiàn)訴求高效辦理。
▲隊(duì)伍與窗口建設(shè)夯實(shí)服務(wù)基礎(chǔ):通過組建專業(yè)隊(duì)伍、強(qiáng)化培訓(xùn)和推動(dòng)窗口多功能化,實(shí)現(xiàn)服務(wù)轉(zhuǎn)型升級。
▲工單賦能推動(dòng)治理模式升級:依托數(shù)據(jù)分析、靶向服務(wù)和線上平臺(tái),推動(dòng)服務(wù)模式從“被動(dòng)響應(yīng)”轉(zhuǎn)向“主動(dòng)預(yù)防”,增強(qiáng)工作前瞻性。





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